呼叫中心客服這個職業(yè),很多人都想當(dāng)然的認(rèn)為工作起來非常簡單,其實不然。而如果你已經(jīng)成為一名呼叫中心客服人員,并想要成為一名優(yōu)秀的客服人員,那你需要知道一些“必修課”。
1.能夠“獨立”解決問題
這里所說的“獨立”可不是字面意義上的獨立,而是指的在面對客戶提出來的問題,呼叫中心客服人員能夠不推卸,不膽怯,承擔(dān)起解決問題的責(zé)任,主動去跟需要協(xié)助的其他部門溝通交流,獲取有效的信息,然后整理歸類出客戶最想得知的答案反饋給客戶。這里的獨立其實更多指的是呼叫中心客服人員在成長中需要“真正長大”,能夠自主判斷問題如何解決,解決辦法,解決問題過程中需要得到哪些協(xié)助等等問題。
2.掌控情緒,而不是被情緒掌控
出現(xiàn)情緒化現(xiàn)象是呼叫中心客服人員最容易遇到的問題,所以呼叫中心客服人員在成長的過程中最重要的一點就是要學(xué)會掌控情緒,而不是被情緒掌控。在被客戶遷怒或者責(zé)罵的時候要學(xué)會換位思考,站在客戶的角度考慮,客戶為什么這么生氣呢?問題出在哪里,面對這樣的問題又該如何解決。所以說成長后的客服的著眼點是放在解決問題上的,而不是因為被責(zé)罵而情緒大波動反而去埋怨客戶。
3.銘記每一次坎坷
不論什么職業(yè),什么崗位,在工作的過程中都不可能是一帆風(fēng)順的,呼叫中心客服人員亦是如此。剛開始工作時可能面對遇到的不順,遇到的挫折,都會想著趕緊度過。而成長的標(biāo)志則是再次經(jīng)歷坎坷時已經(jīng)學(xué)會了從中吸取經(jīng)驗,并且告知自己不允許有下一次。這是成長的標(biāo)志,更是心態(tài)的成熟化。只有從心態(tài)上真正做到成長了,才能在工作上,為人處事上有進(jìn)步。
4.有計劃的提升自己的能力
想要在職場上真正的做到成長,有計劃的提升自己的專業(yè)能力是必須的。在工作的過程中認(rèn)識到自己的不足,從而有計劃有目標(biāo)的去提升自己的能力。不能只滿足于現(xiàn)狀,即使你的業(yè)績可能還不錯。一個成功的呼叫中心客服人員,是需要在不斷跟客戶溝通的過程中,在幫助客戶解決問題的過程中,尋找新的解決方法,力求得出最佳效果。
5.有明確的職業(yè)規(guī)劃
很多人都覺得職業(yè)規(guī)劃這個東西并沒有什么太大的用處,但其實不然。只有定好目標(biāo),做好規(guī)劃,正確看待自己的職業(yè)前景,這樣才會產(chǎn)生向上的動力,同時更清晰的認(rèn)識到自身的缺陷和需要著重努力的地方。按部就班或者沒頭沒腦的到處亂撞都不是成熟的職場人秉持的態(tài)度,呼叫中心客服人員同樣應(yīng)該如此,重視起自己的職業(yè)規(guī)劃,如果你真的想要在這一行取得驕人的成績。